1. Belöning för insats.
Ex. Personer som engagerar sig i Agile Sweden (aktiva personer i
styrelse eller arbetsgrupper) har förtur som talare.
2.
Rättvis fördelning.
Ex. Allokering av
talare sker genom ett round-robin-system.
3. Öppenhet
Ex. Alla anmälda talare ska kunna se vad som kommit in. Alla
besökare på webbplatsen ska se vilka talare och ämnen
som finns.
4. Agile Swedens namn.
Ex Det ska inte
finnas talare som inte är kvalificerade att tala om sitt ämne.
Det ska inte finnas ämnen för vilka det inte finns några
talare.
Regler
Matrisen
- Det finns en matris
som består av talare och ämnen. Matrisen anger anmälda
talare, godkända seminarier och vem som kan tala om vad.
-
Talarna är i matrisen uppdelade i två sektioner:
1.
De som är aktiva inom Agile Sweden och som anmält intresse
för att tala,
2. Övriga medlemmar som anmält
intresse att tala för vår räkning.
- Godkända
talare för varje ämne är markerade i matrisen.
-
Har en talare hållit ett seminarium el dyl inom ett ämne
står angivet det datum som uppdraget antogs.
Talare
-
Alla medlemmar kan anmäla sig som talare. När man gör
detta anmäler man också inom vilka ämnen man kan
tänka sig tala.
- En talare måste godkännas av
styrelsen innan de läggs till talarlistan. (Motiv: De
representerar Agile Sweden.) Ett enkelt sätt att kvalificera sig
är att arbeta aktivt i föreningen. Man kan också
hänvisa till tidigare erfarenheter eller hålla föredraget
vid någon sammankomst.
- Talare kan när som helst avanmäla
sig från talarlistan.
Seminarierna
- Nya idéer
till seminarier kan komma från styrelse eller medlemmar.
-
Idéer till seminarier måste godkännas av styrelsen
innan de läggs till listan av seminarier. För att ett ämne
ska godkännas måste det finnas minst en talare för
ämnet.
Intresseanmälningarna
- Det finns
en moderator för intresseanmälningar om seminarier från
externa organisationer. Moderator arbetar med hjälp av
matrisen.
- Intresseanmälningar går till en gemensam
mejladress ( kontakt@agilesweden.com).
Hela styrelsen får en kopia, men moderator ansvarar för
vidare behandling.
- Moderator fördelar intresseanmälan
till näste talare på tur inom detta ämne. När
talaren har accepterat uppdraget flyttas man till sista plats i
listan. (Det gamla datumet sparas dock för de fall där kund
och talare inte kan komma överens och talaren därför
måste lämna tillbaka uppdraget till moderator.)
- Har
en viss talare specificerats i intresseanmälan har
denne alltid förtur.
- Om någon av de aktiva vill hålla
ett föredrag kan aldrig någon som inte är aktiv få
föredraget.
- Om inget av de aktiva vill/kan hålla
föredraget går förfrågan över till de
övriga anmälda talarna.
- Man kan tacka nej till
uppdrag. Uppdraget går då vidare till näste person
på tur. Talaren förlorar inte sin plats i kön.
-
Prissättning för uppdraget förhandlas helt mellan
talaren och kunden. Agile Sweden lägger sig inte i prissättning.
- Kan talaren och kunden inte komma överens om uppdraget ska
talaren informera moderator om detta samt tipsa kunden om var en
annan talare kan hittas. Det ligger i talarnas egenintresse att göra
detta eftersom Agile Sweden då ändå kan uppfylla
kundens önskemål och föreningens rykte sprida.
Talaren förlorar inte heller här sin plats i kön.
Övrigt
- Dessa regler och
talar-seminariematrisen ska publiceras öppet på
webbplatsen.